Gizlilik, KVKK ve Çerez Politikası
1. Gizlilik Politikası
Bu Gizlilik Politikası, Prof. Dr. Oğuz Ergin tarafından işletilen www.oguzergin.net web sitesi üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin uygulamaları açıklamaktadır. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca hazırlanmıştır.
Web sitemizi ziyaret etmek ve hizmetlerimizi kullanmak, bu Gizlilik Politikasını kabul ettiğiniz anlamına gelir. Politikamızı düzenli olarak gözden geçirmenizi ve güncellemelerden haberdar olmanızı öneririz.
2. Veri Sorumlusu Bilgileri
Veri Sorumlusu: Prof. Dr. Oğuz Ergin
Adres: Sharjah Üniversitesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü, Sharjah, Birleşik Arap Emirlikleri
E-posta: bilgi@oguzergin.net
KVKK İletişim: kvkk@oguzergin.net
Web Sitesi: www.oguzergin.net
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için yukarıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.
3. Toplanan Kişisel Veriler
Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:
3.1 Destekçi Bilgi Formu Aracılığıyla Toplanan Veriler
•İsim ve Soyisim: Kimlik tespiti ve kişiselleştirilmiş iletişim için
•E-posta Adresi: İletişim kurma ve bilgilendirme amaçlı
•Şehir Bilgisi: Coğrafi analiz ve bölgesel etkinlik planlaması için
•Mesaj İçeriği: Talep ve görüşlerin değerlendirilmesi için
3.2 E-posta Abonelik Sistemi Aracılığıyla Toplanan Veriler
•E-posta Adresi: Düzenli bilgilendirme e-postaları gönderimi için
•Abonelik Tercihleri: İçerik kişiselleştirmesi için
•Abonelik Tarihi: Kayıt takibi için
3.3 Otomatik Olarak Toplanan Veriler
•IP Adresi: Güvenlik ve analiz amaçlı
•Tarayıcı Bilgileri: Teknik uyumluluk sağlama için
•Ziyaret Saatleri: Site performansı analizi için
•Sayfa Görüntüleme Bilgileri: İçerik optimizasyonu için
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
4.1 Destekçi İletişimi ve Yönetimi
•Destekçi kayıtlarının tutulması
•Destekçilerle iletişim kurulması
•Etkinlik ve duyuru bilgilendirmeleri
•Geri bildirim ve önerilerin değerlendirilmesi
4.2 E-posta Pazarlama ve Bilgilendirme
•Düzenli haber bültenleri gönderimi
•Akademik çalışma ve yayın duyuruları
•Etkinlik ve konferans bilgilendirmeleri
•Özel içerik ve analiz paylaşımları
4.3 Web Sitesi İyileştirme ve Analiz
•Site performansının analiz edilmesi
•Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
•İçerik optimizasyonu
•Teknik sorunların tespit edilmesi
4.4 Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
•Yasal gerekliliklerin karşılanması
•Resmi taleplere yanıt verilmesi
•Güvenlik önlemlerinin uygulanması
5. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Dayanakları
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:
5.1 Açık Rıza
•Destekçi bilgi formu için verilen açık rıza
•E-posta pazarlama için verilen açık rıza
•Çerez kullanımı için verilen rıza
5.2 Meşru Menfaat
•Web sitesi güvenliğinin sağlanması
•Teknik sorunların çözülmesi
•Site performansının iyileştirilmesi
5.3 Hukuki Yükümlülük
•Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veri işleme
•Resmi makamların talepleri
•Vergi ve mali yükümlülükler
6. Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Aktarılması
6.1 Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz:
Hizmet Sağlayıcıları:
•Web hosting hizmeti sağlayıcıları
•E-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları
•Analitik hizmet sağlayıcıları
•Teknik destek hizmeti sağlayıcıları
Yasal Yükümlülükler:
•Mahkeme kararları
•Savcılık soruşturmaları
•İdari makam talepleri
•Yasal düzenlemelerin gerektirdiği durumlar
6.2 Yurtdışına Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının bulunduğu ülkelere aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili düzenlemeler çerçevesinde gerçekleştirilir.
Aktarım Yapılan Ülkeler:
•Avrupa Birliği ülkeleri (GDPR uyumlu)
•Amerika Birleşik Devletleri (Privacy Shield çerçevesinde)
•Türkiye Cumhuriyeti
7. Veri Güvenliği Önlemleri
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari önlemler alınmıştır:
7.1 Teknik Güvenlik Önlemleri
•SSL Şifreleme: Tüm veri iletişimi SSL/TLS protokolü ile şifrelenir
•Güvenli Sunucular: Veriler güvenli veri merkezlerinde saklanır
•Düzenli Yedekleme: Veri kaybını önlemek için düzenli yedekleme yapılır
•Güvenlik Güncellemeleri: Sistem güvenlik güncellemeleri düzenli olarak uygulanır
•Erişim Kontrolü: Verilere erişim yetkilendirme sistemi ile kontrol edilir
7.2 İdari Güvenlik Önlemleri
•Gizlilik Sözleşmeleri: Veri erişimi olan personel gizlilik sözleşmesi imzalar
•Eğitim Programları: Veri güvenliği konusunda düzenli eğitimler verilir
•Güvenlik Politikaları: Detaylı güvenlik politikaları uygulanır
•Denetim Süreçleri: Düzenli güvenlik denetimleri gerçekleştirilir
7.3 Güvenlik İhlali Durumunda Yapılacaklar
Güvenlik ihlali tespit edilmesi durumunda:
•72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirim yapılır
•Etkilenen veri sahipleri derhal bilgilendirilir
•Gerekli önlemler alınarak ihlal durdurulur
•İhlal nedenleri araştırılır ve önleyici tedbirler alınır
8. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır:
8.1 Destekçi Bilgileri
•Saklama Süresi: Açık rıza geri alınana kadar
•Silme Koşulu: Rıza geri alındığında 30 gün içinde silinir
•İstisna Durumlar: Yasal yükümlülükler gerektirdiği süre
8.2 E-posta Abonelik Bilgileri
•Saklama Süresi: Abonelik devam ettiği süre
•Silme Koşulu: Abonelikten çıkıldığında derhal silinir
•Yedek Kayıtlar: 6 ay süreyle yedek sistemlerde tutulabilir
8.3 Web Sitesi Analitik Verileri
•Saklama Süresi: En fazla 26 ay
•Anonimleştirme: 13 ay sonra kişisel tanımlayıcılar silinir
•Toplu Veriler: Anonimleştirilmiş veriler süresiz saklanabilir
8.4 Güvenlik Kayıtları
•Saklama Süresi: En fazla 2 yıl
•Amaç: Güvenlik analizi ve soruşturma
•Silme: Süre sonunda otomatik olarak silinir
9. Veri Sahibi Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
9.1 Bilgi Talep Etme Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkınız bulunmaktadır. Bu kapsamda:
•Hangi verilerinizin işlendiğini öğrenebilirsiniz
•İşleme amaçlarını sorgulayabilirsiniz
•Veri kategorilerini talep edebilirsiniz
9.2 Erişim Hakkı
İşlenen kişisel verilerinize erişim talep edebilirsiniz:
•Verilerinizin bir kopyasını isteyebilirsiniz
•İşleme detayları hakkında bilgi alabilirsiniz
•Veri kaynaklarını öğrenebilirsiniz
9.3 Düzeltme Hakkı
Yanlış veya eksik işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteyebilirsiniz:
•Hatalı bilgilerin düzeltilmesi
•Eksik bilgilerin tamamlanması
•Güncel olmayan bilgilerin güncellenmesi
9.4 Silme Hakkı ("Unutulma Hakkı")
Belirli koşullarda verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz:
•İşleme amacının ortadan kalkması
•Rızanızı geri çekmeniz
•Verilerin hukuka aykırı işlenmesi
•Yasal yükümlülük gereği silme
9.5 İşlemeyi Sınırlama Hakkı
Belirli durumlarda veri işlemenin sınırlandırılmasını isteyebilirsiniz:
•Verilerin doğruluğuna itiraz etmeniz durumunda
•İşlemenin hukuka aykırı olması durumunda
•Artık ihtiyaç duyulmayan veriler için
9.6 Veri Taşınabilirliği Hakkı
Verilerinizi başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını talep edebilirsiniz:
•Yapılandırılmış ve yaygın kullanılan formatta
•Makine tarafından okunabilir şekilde
•Doğrudan aktarım mümkünse otomatik olarak
9.7 İtiraz Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz:
•Meşru menfaate dayalı işleme
•Doğrudan pazarlama amaçlı işleme
•Bilimsel araştırma amaçlı işleme
9.8 Otomatik Karar Verme ve Profilleme
Tamamen otomatik sistemlerle verilen kararların insan müdahalesi ile gözden geçirilmesini talep edebilirsiniz.
10. Veri Sahibi Haklarının Kullanılması
10.1 Başvuru Yöntemleri
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
E-posta: kvkk@oguzergin.net
Posta: Prof. Dr. Oğuz Ergin, Sharjah Üniversitesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü, Sharjah, BAE
Online Form: www.oguzergin.net/kvkk-basvuru
10.2 Başvuru Gereklilikleri
Başvurunuzda aşağıdaki bilgileri belirtmeniz gerekmektedir:
•Ad, soyad ve imza
•Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası
•Yabancı uyruklu kişiler için pasaport numarası veya kimlik belgesi
•Tebligat için adres bilgisi
•Talep konusu ve gerekçesi
10.3 Kimlik Doğrulama
Güvenlik amacıyla kimlik doğrulama işlemi gerçekleştirilir:
•Kimlik belgesi fotokopisi
•İmza sirküsü (gerekli durumlarda)
•Ek doğrulama belgeleri (gerekli durumlarda)
10.4 Yanıtlama Süresi
Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır:
•Basit talepler: 7-15 gün
•Karmaşık talepler: 15-30 gün
•Ek bilgi gerekli durumlarda: 30 güne kadar uzatılabilir
10.5 Başvuru Ücreti
Başvurular ücretsizdir. Ancak aşağıdaki durumlarda ücret talep edilebilir:
•Aşırı sayıda başvuru
•Çok kapsamlı bilgi talepleri
•Fiziksel belge kopyalama maliyetleri
11. Çerez Politikası
11.1 Çerez Nedir?
Çerezler, web sitesini ziyaret ettiğinizde cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Bu dosyalar, site deneyiminizi iyileştirmek ve site performansını analiz etmek için kullanılır.
11.2 Kullandığımız Çerez Türleri
Zorunlu Çerezler:
•Oturum yönetimi çerezleri
•Güvenlik çerezleri
•Yük dengeleme çerezleri
Analitik Çerezler:
•Google Analytics çerezleri
•Site performans analizi çerezleri
•Kullanıcı davranış analizi çerezleri
İşlevsellik Çerezleri:
•Dil tercihi çerezleri
•Tema tercihi çerezleri
•Form bilgilerini hatırlama çerezleri
11.3 Çerez Yönetimi
Çerez tercihlerinizi yönetmek için:
•Tarayıcı ayarlarınızı kullanabilirsiniz
•Site üzerindeki çerez yönetim panelini kullanabilirsiniz
•Çerezleri tamamen devre dışı bırakabilirsiniz
11.4 Üçüncü Taraf Çerezleri
Sitemizde aşağıdaki üçüncü taraf çerezleri kullanılmaktadır:
•Google Analytics
•YouTube (gömülü videolar için)
•Social media eklentileri
12. Sosyal Medya Entegrasyonu
12.1 Sosyal Medya Eklentileri
Sitemizde aşağıdaki sosyal medya platformlarının eklentileri bulunmaktadır:
•Twitter/X
•YouTube
12.2 Veri Paylaşımı
Sosyal medya eklentileri ile etkileşime geçtiğinizde:
•IP adresiniz ilgili platforma iletilir
•Çerezler kaydedilebilir
•Profil bilgileriniz paylaşılabilir
12.3 Gizlilik Politikaları
Her sosyal medya platformunun kendi gizlilik politikası bulunmaktadır:
•Twitter Gizlilik Politikası
•LinkedIn Gizlilik Politikası
•YouTube Gizlilik Politikası
•Instagram Gizlilik Politikası
13. Çocukların Gizliliği
13.1 Yaş Sınırı
Web sitemiz 13 yaş altındaki çocuklara yönelik değildir. 13 yaş altındaki çocuklardan bilerek kişisel veri toplamamaktayız.
13.2 Ebeveyn Onayı
13-18 yaş arası kullanıcılar için ebeveyn veya vasi onayı gereklidir. Bu yaş grubundaki kullanıcılardan veri toplamadan önce ebeveyn onayı alınır.
13.3 Çocuk Verilerinin Silinmesi
13 yaş altı bir çocuğa ait veri toplandığının tespit edilmesi durumunda, bu veriler derhal silinir ve gelecekte toplanması engellenir.
14. Uluslararası Veri Aktarımları
14.1 Aktarım Koşulları
Kişisel verileriniz aşağıdaki koşullarda yurtdışına aktarılabilir:
•KVKK'nın 9. maddesi koşullarının karşılanması
•Yeterli koruma seviyesi bulunan ülkelere aktarım
•Uygun güvenceler ile aktarım
•Açık rıza ile aktarım
14.2 Güvenceler
Yurtdışı aktarımlarda aşağıdaki güvenceler sağlanır:
•Standart sözleşme maddeleri
•Bağlayıcı şirket kuralları
•Sertifikasyon mekanizmaları
•Davranış kuralları
14.3 Aktarım Yapılan Ülkeler
Verileriniz aşağıdaki ülkelere aktarılabilir:
•Avrupa Birliği üye ülkeleri
•Yeterli koruma kararı bulunan ülkeler
•Uygun güvenceler sağlanan ülkeler
15. Veri İhlali Bildirimi
15.1 İhlal Tespit Süreci
Veri güvenliği ihlali tespit edilmesi durumunda:
•Derhal güvenlik ekibi devreye girer
•İhlal kapsamı ve etkisi değerlendirilir
•Gerekli önlemler alınır
•İlgili makamlar bilgilendirilir
15.2 Bildirim Yükümlülükleri
Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na Bildirim:
•72 saat içinde bildirim yapılır
•İhlal detayları raporlanır
•Alınan önlemler bildirilir
Veri Sahiplerine Bildirim:
•Yüksek risk durumunda derhal bildirim
•İhlal kapsamı ve etkileri açıklanır
•Alınacak önlemler bildirilir
15.3 İhlal Sonrası Süreç
•İhlal nedenleri araştırılır
•Sistem güvenliği güçlendirilir
•Önleyici tedbirler alınır
•Süreçler gözden geçirilir
16. Politika Güncellemeleri
16.1 Güncelleme Nedenleri
Bu politika aşağıdaki durumlarda güncellenebilir:
•Yasal düzenlemelerdeki değişiklikler
•Teknolojik gelişmeler
•İş süreçlerindeki değişiklikler
•Kullanıcı geri bildirimleri
16.2 Güncelleme Bildirimi
Politika güncellemeleri aşağıdaki yöntemlerle bildirilir:
•Web sitesi üzerinden duyuru
•E-posta ile bilgilendirme
•Sosyal medya hesapları üzerinden paylaşım
16.3 Güncelleme Yürürlüğü
•Güncellemeler yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer
•Önemli değişiklikler için 30 gün önceden bildirim yapılır
•Kullanıcılar güncellemeleri kabul etmek zorunda değildir
17. İletişim ve Şikayetler
17.1 İletişim Bilgileri
Gizlilik politikası ile ilgili sorularınız için:
Genel İletişim:
•E-posta: bilgi@oguzergin.net
•Telefon: [Telefon numarası eklenecek]
KVKK İletişim:
•E-posta: kvkk@oguzergin.net
•Online Form: www.oguzergin.net/kvkk-basvuru
17.2 Şikayet Süreci
Veri işleme uygulamalarımızla ilgili şikayetlerinizi:
•Önce bizimle paylaşın
•30 gün içinde yanıt alın
•Memnun kalmazsanız KVKK'ya başvurun
17.3 Kişisel Verileri Koruma Kurulu
KVKK'ya şikayet için:
•Web sitesi: www.kvkk.gov.tr
•E-posta: kvkk@kvkk.gov.tr
•Adres: Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sokak No:4 06520 Balgat Çankaya/Ankara
18. Yürürlük ve Geçerlilik
Bu Gizlilik Politikası 29 Ağustos 2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Politika, güncellenene kadar geçerliliğini korur.